第12回:生成AIに要約をお願いしてみよう!長い文章も一瞬でスッキリ

依頼を受けて長文の要約を汗をふきふき没頭している生成Aiのキャラクターロボ

「長いニュース記事や、分厚い資料を読まなきゃいけないけど、時間がない…」「大事なところだけサッと知りたい!」そんな風に感じたことはありませんか? 膨大な情報があふれる現代社会で、必要な情報を効率よく理解するのは大変ですよね。

でも、安心してください! そんな時こそ、生成AIの出番です。生成AIは、長い文章をあっという間に短くまとめてくれる、まるで魔法のような力を持っています。この「要約」の技を使えば、情報整理が驚くほどスムーズになりますよ。

このページでは、生成AI、特にChatGPTを使って、長い文章をパッと要約してもらう方法を、超初心者さんにも分かりやすく解説していきます。これを知れば、あなたも今日から「情報の達人」に一歩近づけるはず!

1. なぜ「要約」が大切なの?情報過多の時代を生き抜くために

私たちは毎日、インターネットやSNS、仕事の資料など、たくさんの情報に囲まれています。しかし、そのすべてをじっくり読む時間はありませんよね。

  • 時間が足りない: 忙しい毎日の中で、全ての情報を読み込むのは非現実的です。
  • 重要な部分を見逃しやすい: 長い文章だと、本当に大切なポイントがどこにあるのか、見つけ出すのが難しいことがあります。
  • 集中力が続かない: 長文を読むのは精神的な負担も大きく、途中で集中力が途切れてしまうことも。

ここで「要約」の出番です。要約は、文章の핵心(核心)を短い言葉でギュッと凝縮する技術。これによって、私たちは効率よく、必要な情報だけを素早く手に入れることができるようになります。

2. 生成AIに「要約」をお願いするメリットとは?

生成AIを使った要約は、手作業での要約とは比べ物にならないほどのメリットがあります。

2-1. 一瞬で完了!驚きのスピード

手作業で長文を要約しようとすると、何度も読み返し、重要な部分を抜き出し、言葉をまとめ直す…という大変な作業が必要です。しかし、生成AIなら、どんなに長い文章でも、文字通り一瞬で要約してくれます。これにより、大幅な時間短縮が可能です。

2-2. 客観的で公平な要約

人間が要約すると、どうしても読み手の主観や解釈が入ってしまうことがあります。しかし、生成AIは、学習データに基づいて客観的に情報を処理するため、比較的に公平な立場で要約してくれます。特定の意見に偏ることなく、事実を基にした要約が期待できます。

2-3. 様々な形式で要約可能

生成AIは、ただ短くするだけでなく、あなたの指示(プロンプト)に応じて様々な形式で要約してくれます。

  • 箇条書きでポイントをまとめる
  • 小学生にも分かるように優しく要約する
  • ビジネスメールに使えるように要約する
  • 特定のキーワードを含めて要約する

など、目的に合わせて柔軟に対応してくれます。

3. ChatGPTで「要約」を実践!基本のプロンプト例

それでは、実際にChatGPTを使って長い文章を要約してみましょう。基本的なプロンプト(指示)の書き方をご紹介します。

3-1. とにかく短くしてほしいとき

まずは、文章をそのままChatGPTに貼り付け、シンプルに「要約して」とお願いしてみましょう。

  • プロンプト例1: 以下の文章を要約してください。 [ここに要約したい長い文章を貼り付ける]

3-2. 文字数や行数を指定して要約するとき

「〇文字以内で要約してほしい」「〇行でまとめてほしい」など、具体的な長さを指定すると、より目的に合った要約が得られます。

  • プロンプト例2: 以下の文章を100文字以内で要約してください。 [ここに要約したい長い文章を貼り付ける]
  • プロンプト例3: 以下のニュース記事を3行で要約してください。 [ここに要約したい長い文章を貼り付ける]

3-3. 形式や目的に合わせて要約するとき

要約した情報を何に使いたいか、どんな形式でほしいかを伝えることで、生成AIはアウトプットを調整してくれます。

  • プロンプト例4: 以下の科学論文の要点を、中学生にも分かるように箇条書きで5つにまとめてください。 [ここに要約したい長い文章を貼り付ける]
  • プロンプト例5: 以下の会議の議事録を、上司への報告メールに使えるように500字以内で要約してください。重要な決定事項と次のアクションを含めてください。 [ここに要約したい長い文章を貼り付ける]

3-4. 特定のポイントに焦点を当てて要約するとき

文章全体を短くするだけでなく、「〇〇の点に絞って要約してほしい」と指示することもできます。

  • プロンプト例6: 以下の報告書から、プロジェクトの「課題点」と「今後の対策」に絞って要約してください。 [ここに要約したい長い文章を貼り付ける]

4. より良い「要約」を引き出すためのプロンプトのコツ

生成AIにただ要約をお願いするだけでなく、いくつかのコツを押さえることで、さらに質の高い、あなたが求めている「スッキリ」とした要約を引き出すことができます。

コツ1:最初に「何について」の文章かを伝える

要約したい文章を貼り付ける前に、それが何についての文章なのかを簡潔に伝えると、生成AIが文脈を理解しやすくなります。

  • 例: 「これは〇〇に関するニュース記事です。以下の文章を200字以内で要約してください。」

コツ2:対話形式で「もう少し」を依頼する

一度の要約で完璧でなくても大丈夫!AIは対話を通じて、どんどんあなたの好みを学習していきます。

  • 「もう少し短くして。」
  • 「この部分をもう少し詳しく説明して。」
  • 「箇条書きではなく、段落形式で書き直して。」
  • 「この要約で一番重要なポイントはどこだと思う?」

このように、生成AIが出力した内容に対して、さらに細かく指示を出すことで、理想の要約に近づけられます。

コツ3:長すぎる文章は「分割」も検討する

ChatGPTは非常に長い文章も処理できますが、あまりに長すぎると「メモリがいっぱい」になってしまったり、要約の精度が落ちたりすることがあります。もし、非常に巨大な文書を要約したい場合は、いくつかの章やセクションに分けて、段階的に要約していくことも検討しましょう。
※GeminiはChatGPTとはシステムの設計が異なっているためこのような制約は無いようです。

5. 要約の活用場面:こんな時に「生成AI」が役立つ!

日常で生活で役立っている生成AI

生成AIによる要約は、日常生活や仕事の様々な場面で役立ちます。

  • ニュースやブログ記事のチェック: 興味のある記事の全体像を素早く把握し、読むべきかどうかを判断できます。
  • 会議の議事録や資料の確認: 長い議事録や報告書の要点を瞬時に把握し、重要な決定事項やタスクを効率的に確認できます。
  • 学習の効率化: 複雑な学術論文や専門書のエッセンスを抽出し、理解を深める手助けになります。
  • SNSでの情報共有: 長い記事をSNSで紹介する際に、適切なキャプションを短く作成できます。
  • ビジネスメールの作成: 長い説明を簡潔にまとめたメールを作成し、相手に分かりやすく伝えることができます。

6. 要約の注意点:生成AIは万能ではない

便利な生成AIによる要約ですが、いくつかの注意点もあります。

  • 情報の正確性の確認: 生成AIは学習データに基づいて要約するため、誤った情報や古い情報が含まれる可能性があります。特に重要な情報については、必ず元の文章を確認するようにしましょう。
  • 重要な情報が抜け落ちる可能性: 短くまとめすぎると、文脈によっては重要なニュアンスや情報が失われることがあります。バランスを見ながら調整が必要です。
  • 著作権への配慮: 要約した文章を公開したり、商用利用したりする場合は、元の文章の著作権に配慮する必要があります。特に元の文章を大部分コピーするような要約は避けるべきです。

これらの注意点を理解した上で、生成AIを賢く要約のパートナーとして活用し、情報整理の効率を格段にアップさせましょう!

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